01 — Arbeitszeit, österreichisch gerechnet
Jede Stunde nachweisbar.Jeder Monat abgeschlossen.
Zeiterfassung für österreichische Gewerbebetriebe. Pausen, Höchstgrenzen und Ruhezeiten werden geprüft, nicht bloß gespeichert.
Für Betriebe mit fünf bis fünfzig Beschäftigten, die heute Stundenlisten auf Papier oder in Tabellen führen: Handwerk, Bau, Handel, Büro. Ein Beschäftigter braucht zwei Knöpfe, die Administration am Monatsende eine Datei — und beide sollen sich auf die Zahl dazwischen verlassen können.
02 — Vom Stempel zur Lohnverrechnung
02.1
Erfassen
Kommen, Pause, Gehen — am Handy, am Tablet in der Werkstatt oder am Rechner im Büro. Wer einen Tag nachtragen muss, tut es selbst; die Korrektur bleibt als solche erkennbar.
02.2
Prüfen
Pausen, Soll, Ist und Saldo laufen laufend mit, und die Anwendung meldet, wenn eine gesetzliche Grenze überschritten ist. Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich und Pflegeurlaub gehen in dieselbe Rechnung ein.
02.3
Abschließen
Der Beschäftigte reicht den Monat ein, die Administration bestätigt ihn — danach ist er gesperrt. Was in die Lohnverrechnung geht, ist eine Datei und keine Abtipparbeit.
→ waagrecht scrollbar
Tag 19 · 10,5 Stunden geleistet · Grenzwert 10,0
| Mitarbeiter | Kommen | Gehen | Ist | Saldo | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| A. Bauer | 06:58 | — | 5,20 | +3,10 h | Arbeitet |
| M. Gruber | 07:04 | — | 4,85 | −1,25 h | Pause |
| S. Pichler | 06:30 | 14:36 | 7,60 | +0,40 h | Beendet |
| T. Moser | — | — | 0,00 | −8,00 h | Urlaub |
Verwaltung am Laptop. Wer ist da, wer ist in Pause, wie steht der Saldo. Grenzwerte aus dem Arbeitszeitgesetz werden geprüft und angezeigt, nicht erst in der Lohnverrechnung entdeckt. Der Monatsabschluss läuft von hier: einreichen, prüfen, bestätigen — danach ist der Monat gesperrt.
5:12
Arbeit heute · Pause 0:15
Heute
- 06:58KommenProjekt Halle 4
- 09:45Pause15 Minuten
- 10:00Pause Ende
- 12:05Pause30 Minuten
Stempeln am Handy. Zwei Knöpfe, kein Handbuch. Keine App aus einem Store: Die Seite läuft im Browser und lässt sich auf den Startbildschirm legen. Projekt oder Kostenstelle wahlweise beim Kommen — auch verpflichtend, wenn der Betrieb es so einstellt.
05 — Leistungsumfang
- AZG-konform
- Pause ab 6 Stunden · Höchstgrenze 10 h · Ruhezeit 11 h einstellbar
- Revisionssicher
- Jeder manuelle Eingriff bleibt gekennzeichnet Protokoll
- Monatsabschluss
- Einreichen · prüfen · bestätigen · sperren Sperre
- Lohnverrechnung
- Monatsdaten je Mitarbeiter, fertig zum Einlesen XLSX
- Projekt & Kostenstelle
- Zeiten je Projekt und je Kostenstelle Auswertung
- Abwesenheiten
- Urlaub in Tagen oder Stunden, Krankenstand, Zeitausgleich, Pflegeurlaub Kontingente
- Freigaben
- Nachträge und Korrekturen erst nach Freigabe durch die Administration wahlweise
- Feiertage
- Bundesweite Feiertage eingebaut, Betriebsurlaub und Fenstertage selbst gepflegt Österreich
- Datenschutz
- Serverstandort EU · Auftragsverarbeitung Art. 28 DSGVO
06 — Preis · die Mitarbeiterzahl bestimmt den Monatsbetrag
18
Mitarbeiter · Reglerstand
- Grundgebühr
- XX,XX
- Je aktivem Mitarbeiter × 18
- XX,XX
- Monatlich
- XX,XX
zzgl. USt. · monatlich kündbar · Karte oder SEPA-Lastschrift
Beträge stehen noch nicht fest — Platzhalter
07 — Sicherheit und Datenschutz
Arbeitszeiten sind Personaldaten, Krankenstände sind Gesundheitsdaten. Verantwortlich bleibt der Betrieb, wir sind Auftragsverarbeiter — mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO, Serverstandort in der EU und einer vollständigen Liste der beteiligten Dienste.
- Getrennt auf zwei Ebenen
- Die Daten verschiedener Betriebe trennt die Datenbank selbst, Zeile für Zeile (Row Level Security) — nicht erst die Abfrage in der Anwendung. Zwei unabhängige Ebenen, damit ein Fehler in einer davon nichts öffnet.
- Nachvollziehbar
- Jede Änderung an Zeiten, Regeln und Konten steht mit Zeitpunkt und Person im Protokoll. Auch jeder Support-Zugriff des Betreibers — mit Grund und Befristung, für den Betrieb einsehbar.
- Anmeldung
- Mindestens zwölf Zeichen, Sperrliste gegen abgenutzte Passwörter, Bremse gegen Durchprobieren. Die Zwei-Faktor-Anmeldung per E-Mail-Code lässt sich je Konto ein- und ausschalten; für Konten mit Administratorrechten empfehlen wir sie.
- Sicherung und Löschung
- Tägliche Sicherung, deren Rückspielung regelmäßig geprobt wird. Auf Verlangen wird ein Betrieb vollständig gelöscht; es bleibt ein Vermerk über die Löschung, ohne Inhalte.
08 — Einstieg in drei Schritten
08.1
Anmelden
Formular ausfüllen, Link in der E-Mail bestätigen. Der Betrieb steht in zwei Minuten, ohne Zahlungsmittel.
08.2
Einrichten
Beschäftigte anlegen, Sollstunden je Wochentag setzen, Urlaubsanspruch eintragen. Projekte und Kostenstellen nach Bedarf.
08.3
Loslegen
Die Beschäftigten stempeln am Handy. Am Monatsende einreichen, bestätigen, Datei an die Lohnverrechnung.
09 — Abschluss